L'ETSUP recrute un chargé de mission

L'ETSUP (Ecole supérieure de travail social) recrute un.e chargé.e de mission auprès de la direction générale. Le poste est basé à Paris, à pourvoir dès que possible et ouvert à des profils juniors.

L'ETSUP (Ecole supérieure de travail social) recrute un.e chargé.e de mission auprès de la direction générale. Le poste est basé à Paris, à pourvoir dès que possible et ouvert à des profils juniors. Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à l’attention de Catherine Scordia – Directrice Générale de l'ETSUP

 

Contexte de l’Etsup

L’association des surintendantes d’usines a marqué l’histoire par l’engagement militant qu’elle a su insuffler dans sa conception du travail social et de la formation. De 1917 à ce jour, en restant fidèle aux valeurs de ses origines, pluralisme philosophique, défense des droits de l’homme, engagement humaniste, l’École diversifie ses activités, en particulier, elle s’attache à offrir des formations spécifiques aux cadres de l’action sociale et des formations
« sur-mesure » et d’accompagnement d’équipe au sein du champ social et médico-social.

Les missions du chargé de mission

A l’interface de la Direction Générale, de la Présidence et de la DAF, il ou elle est placé (e) sous l’autorité de la Directrice Générale. Il ou elle travaille en étroite relation avec les membres du Comité de Direction ainsi qu’avec le Président de l’association des surintendantes d’usines.
Il sera amené à participer à des missions transverses et assurera le pilotage et le suivi de nouveaux projets.

Dans le cadre du projet institutionnel et organisationnel de l’ETSUP, ses missions sont notamment de :

Assurer le suivi et la gestion de la vie associative en lien avec le Président et la Secrétaire Générale de l’association des surintendantes d’usines

  • Préparer les dossiers pour les bureaux, commissions et CA et envoi des convocations

  • Assister au bureau et CA, relire et mettre en forme les relevés et conclusions et PV de

    CA et les diffuser

  • Préparer l’AG

  • Mettre à jour les documents associatifs

    Assurer le suivi et la gestion administrative de l’école en lien avec la Direction administrative et financière

  • Piloter le montage des dossiers d’agréments des formations (renouvellement tous les 5 ans) et sur EDOF en lien avec les directeurs de Pôle, les responsables de filière et les assistantes

  • Assurer le suivi des formalités administratives (hors comptables) de l’école et la gestion documentaire des documents administratifs de l’ETSUP notamment celles liées à l’immobilier.

  • Préparer les documents institutionnels pour les réponses aux appels d’offre et assurer un soutien aux équipes pédagogiques

  • Préparer l’ordre du jour, les convocations au conseil de vie étudiante et rédiger les comptes rendus

    Gestion de projets

  • Instruire les différents projets lancés par la DG, la DAF ou la Présidence et assurer le reporting de suivi

  • Suivre les projets transverses et le montage des dossiers de partenariat

  • Rédiger des notes de synthèse et préparer des notes de contexte

  • Coordonner la mise en place du référentiel Qualiopi en lien avec les différentes équipes

  • Suivi du budget communication Compétences

    • Sens de l’organisation et de l’anticipation

    • Autonomie dans la réalisation des missions

    • Capacité d’expression écrite et orale, maîtrise de la rédaction de notes et de comptes

      rendus

    • Capacité à conduire et gérer des projets

    • Capacité à concevoir et suivre des tableaux de bord

    • Connaissance du référentiel qualité de l’ETSUP

    • Bon relationnel et goût du travail en équipe

    • Souplesse et adaptabilité

    • Discrétion et diplomatie

  • Hiérarchiser les informations et gérer les priorités

  • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques

  • Maîtriser les outils de communication

    Profil

  • Niveau d’études Master (niveau 1), profil universitaire, Sciences Po ou école de commerce

  • Goût pour le secteur associatif et/ou pour le secteur de la formation